Servicios.

1º Gestión Documental:

  • Revisión del último acta.
  • Revisión de los Estatutos de la comunidad.
  • Revisión del último presupuesto aprobado.
  • Introducción de datos en nuestro sistema informático.

2º Gestión de instalaciones y servicios:

  • Revisión de la situación de la comunidad, de sus instalaciones y servicios.
  • Gestión de la Inspección Técnica Anual de edificios (ITA).
  • Emisión del ITA.
  • Propuesta de las acciones de mejora necesarias para el buen mantenimiento y funcionamiento de la comunidad.
  • Revisión de las condiciones acordadas en los contratos de mantenimiento y de servicios de la comunidad, y asesoramiento en cuanto a coberturas y condiciones de los mismos.
  • Seguimiento y control del buen funcionamiento de los servicios y mantenimientos contratados por la comunidad.
  • Asesoramiento sobre el buen uso y mantenimiento de:
    1. Cubiertas y fachadas
    2. Zonas comunes
    3. Piscina
    4. Instalaciones deportivas
    5. Canalizaciones de agua, electricidad, gas, telefonía, porteros automáticos
    6. Antenas de televisión, vídeos comunitarios
    7. Ascensores
    8. Garaje
    9. Pólizas de seguro.

3º Presupuesto de ingresos y gastos, estados contables y gestión de recibos.

  • Elaboración de los presupuestos de gastos, ordinarios y extraordinarios.
  • Elaboración del estado de cuentas de la comunidad.
  • Confección de recibos mensuales y gestión de cobro de los mismos en banco.
  • Control y seguimiento de impagados.
  • Custodia de la documentación.

4º Juntas de propietarios y gestiones asociadas.

  • Realización de convocatorias de Juntas de propietarios y notificación de las mismas a todos los copropietarios.
  • Asistencia y asesoramiento en las Juntas de propietarios ordinarias y extraordinarias que se celebren.
  • Confección de actas y notificación de acuerdos a cada uno de los propietarios. Envío por correo de las actas a aquellos propietarios que no residan en la finca.
  • Ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta de propietarios, así como el seguimiento y control de los mismos.
  • Solicitud de contratos de mantenimiento, servicios y presupuestos de obra.
  • Seguimiento y control de la ejecución de contratos de mantenimiento y servicios.
  • Seguimiento y control de ejecuciones de obra.

5º Siniestros. Seguros comunitarios.

  • Gestión de partes de seguro por siniestros ocurridos en la comunidad.
  • Seguimiento del cobro de las indemnizaciones correspondientes.

6º Gestiones laborales de la comunidad.

  • Confección de nóminas y seguros sociales.
  • Redacción de contratos de trabajo.
  • Afiliación de trabajos, altas y bajas en Seguridad Social.
  • Finiquitos.

7º Gestiones fiscales de la comunidad.

  • Gestión y liquidación de los tributos que afecten a la comunidad.
  • Consultas relacionadas con cargas, tasas y tributos o cualquier tipo de impuesto a que esté afectada la finca.

8º Gestión de morosos.

  • Reclamación de cuotas a morosos y gestiones previas a la vía judicial.

9º Constitución de comunidades:

  • Reunión de constitución de la comunidad.
  • Diligenciado del Libro de Actas de la comunidad.
  • Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda y en los organismos de la Seguridad Social, así como obtención del Código de Identificación Fiscal y alta patronal.
  • Elaboración de estatutos de la comunidad de propietarios.
  • Puesta en marcha de la comunidad.

10º Otros Servicios:

  • Asesoramiento Jurídico.
  • Asesoramiento Técnico.
  • Cobro de rentas en régimen de alquiler.
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